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管理系统项目实施通常需要一年的时间,有的甚至需要两年。
在这一段漫长的过程中,无论是普通管理人员还是上层的高级管理人员都会感到实施时间的慢长,项目完成似乎遥遥无期。
因此,做事也就没有了目标,进而影响到实施的质量,造成对系统的期待低于预期的现象,这样,就会对系统实施带来不利的影响,也会对企业的发展产生负面的效果。
而项目进行到中期时,由于基础设置的繁多、复杂,再加上在项目中期原有的工作和上系统需要做的工作同时进行,这就增加了工作量,许多员工都会感觉苦恼,产生抵触心理。
在整个安装过程中如果不能正确把握安装进度就有可能导致安装过程的失败,或是直接影响到安装后的使用效果。
第四,应用时的麻烦。
晋宝集团的管理水平相对落后,管理人员素质相对较差,尤其缺乏高学历的企业管理人才和信息技术人才。
这样,安装管理系统软件后就必须采取大规模的培训工作,其培训包括:对系统认识的培训、对系统操作的培训,对信息化理解的培训,甚至到对计算机基本操作的培训等。
这种培训不但会消耗企业大量的人类、财力、时间,甚至有可能对企业的生产产生负面影响,大量的工作人员由于需要培训而无法参与到生产和管理的工作中去,对于每天都要付出大量成本的煤炭企业来说,这无疑是一种损失。
如果培训的效果好还可以,但是,如果培训效果不好,或者管理软件本身的应用无法达到预期的效果,甚至适得其反,那么则得不偿失。
另外,目前国内管理软件的开发企业良莠不齐,部分软件公司缺乏管理软件设计的管理咨询机构,缺乏开发制度和开发体系,从而导致软件的稳定性不强,应用于企业的管理工作中来就有可能经常出现漏洞和问题。
这不仅不会为企业的管理提供方便,而且在日常管理中可能带来不必要的麻烦。
基于以上几点原因,晋宝集团的老总决定暂停管理系统软件的安装。
他的学历并不高,对于新技术还没有形成全面清楚的认识,也不能完全掌握管理软件实施后的影响,所以也就不敢贸然上系统。
不过,这些细节李福凯并没有完全掌握,他只是初步了解到,老总对于管理软件的安装有暂时放弃的想法,所以他第一时间把这个消息通知给了汪启文和杨广。
“那么吴总为什么想要放弃此次的软件安装呢?”
这个消息对于杨广来说无疑是晴天霹雳,他万万没有想到此次合作会在最后关头遇到如此大的困难,此时的他想要了解晋宝集团老总内心的想法,以确定是否有挽回的余地。
“这个…我还不清楚,只是了解到老总对于管理软件的安装要从新考证。”
李福凯在电话的另一头回答道,他现在也处于内外交困的状态,一方面他要维护与紫金科技的关系,况且他之前也对杨广、汪启文等人有了比较肯定的承诺,另一方面他也不能改变老总的想法,毕竟他只是一个员工而已。
“那么,吴总那方面是不是已经有新的合作意向了?所以才以此来推脱呢?”
杨广继续问道,他想知道是否已经完全失去了此次合作的机会。
“这个我敢肯定,没有。
因为所有的软件公司要想与我公司合作必须要先通过我这一关,除非是与老总有私交的人才可以越过我们部门直接找到老总,不过,据我所掌握的消息,还没有这样的公司或个人出现。”
李福凯回答道。
“这么说,明天的谈判被取消了呗?”
杨广现在的思绪已经越来越乱了,他有些心灰意冷的感觉。
“起初老总是有这个意思,不过我已经向老总争取过了,老总现在已经同意明天依然会按原计划会面,但是他暂时想放弃上管理系统,明天的会面可能难有实质性的进展。
我第一时间通知你们的原因就是要让你做好心理准备,看看明天能不能采取必要的措施,说服老总继续按照原来的计划安装管理系统,毕竟在这方面你们是专家,很多地方能解释得更清楚,也更有说服力。
或者,在以后保持必要的联系,给予老总比较深刻的印象,以便于他再次改变主意后,再与你们进行合作。”
“这方面我们一定会做最好的准备的,现在的关键是,我们想知道老总想要暂停安装管理软件的原因究竟是什么,知道理由后,我们也好对症下药啊。
不然,我想是很难打动吴总的心了。
所以李经理,我想您能不能继续打听一下老总的想法,看看他为何突然要叫停软件安装。”
杨广急切地争取着。
“这方面我一直在打听,不过老总现在比较忙,很多东西都无法得到最准确的答案。
但是,杨经理您放心,我一定争取从各个渠道打听一些线索,并且第一时间通知给您。”
“那好,那好,谢谢您了,李经理,您还得多费心。”
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